UniqSchool

Acceso anticipado · buscamos colegios piloto

Saca los comunicados del colegio de los grupos de WhatsApp

UniqSchool es el software de gestión escolar para colegios, unidades educativas e institutos de Ecuador: circulares con confirmación de lectura y aviso al celular, notas y asistencia que nadie cambia después del cierre, y pensiones facturadas al SRI en un solo lote.

Postular como colegio piloto Ver qué está listo

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Sobre el motor contable de UniqSuite-ERP.

Lo que hoy pasa en el grupo del paralelo

El comunicado se pierde entre stickers, audios y «¿a qué hora es?»

Rectorado manda la circular, el tutor la reenvía a cinco grupos y nadie sabe quién la leyó. En colecturía, las pensiones se facturan una por una. Y las notas viven en hojas de cálculo que cualquiera puede tocar.

Hoy, con grupos y hojas sueltas

  • No hay forma de saber qué familias leyeron la circular.
  • El número personal del docente queda expuesto a toda la lista.
  • Una factura y un asiento por cada pensión: cientos de diarios al mes.
  • Notas en Excel que se pueden cambiar después de cerrar el quimestre.

Con UniqSchool

  • Cada circular registra quién la leyó y quién acusó recibo.
  • El colegio habla por un canal oficial, con su logo y sus colores.
  • Emisión de pensiones del mes con un solo asiento contable.
  • Al cerrar el período, la base de datos impide cambiar las notas.

Funciones, por quien las usa

Cada área del colegio hace su parte, sobre los mismos datos

La administración trabaja en la aplicación de escritorio (la edición escolar de UniqSuite-ERP). Familias, estudiantes y docentes entran desde el celular con una app web que se instala en la pantalla de inicio.

Construido y probado en laboratorioPróximamente

Rectorado y secretaría

Comunicación oficial y estructura del año lectivo.

  • Comunicados a toda la institución, a un nivel, curso, paralelo, grupo o a una persona.
  • Confirmación de lectura y «acuso recibo» obligatorio, con estadísticas por comunicado.
  • Aviso al celular (Web Push) y alertas de emergencia que aparecen arriba en rojo.
  • Año lectivo con quimestres o trimestres, niveles, cursos, paralelos con cupo y régimen Sierra o Costa.
  • Matrícula que inscribe al estudiante en su plan de pensiones; los retiros nunca borran historial.
  • Admisiones: postulante, entrevista, admitido y paso directo a matrícula.
  • Adjuntos en comunicados, calendario y autorizaciones de salida Próximamente
  • Importador de estudiantes y representantes desde Excel Próximamente

Docentes

Desde el celular, solo sus clases.

  • Asistencia de un toque: presente, falta, atraso y sus versiones justificadas.
  • Notas por insumos formativos y sumativos con la escala del MinEduc.
  • Reciben los comunicados de sus paralelos.
  • Carga de notas desde Excel y agenda del paralelo Próximamente
  • Chat con familias con horario de atención Próximamente

Colecturía

Pensiones, cobros y cartera.

  • Emisión de pensiones del mes: una factura electrónica por representante y un solo asiento.
  • Repetir la emisión no duplica facturas; las becas se aplican solas como descuento.
  • Cobro masivo (depósitos del día, archivo del banco) con un asiento.
  • Tablero con alerta de «pensión cobrada sin factura autorizada».
  • Pago en línea con tarjeta Pasarela por definir

Lo que ganan las familias

Una sola app para todo lo del colegio, sin costo para ellas.

  • Los avisos llegan al celular, separados del chat familiar y de los grupos.
  • Notas y asistencia de cada hijo, y justificación de faltas con foto del certificado.
  • Estado de cuenta con varios hijos y un solo responsable de pago.
  • «Mis facturas»: el RIDE y el XML autorizados, a nombre del representante, listos para deducir gastos de educación.
  • App en español, inglés y portugués, con modo oscuro.
  • App en Play Store y App Store Próximamente

Para colecturía y contabilidad

Las pensiones del mes, facturadas al SRI en un solo lote

Cada representante recibe su propia factura electrónica, con su cédula o RUC y su clave de acceso, como exige el SRI. La contabilidad, en cambio, registra la emisión completa en un único asiento: cuentas por cobrar por representante e ingresos agrupados por nivel y curso.

  1. Preparar
  2. Revisar
  3. Emitir
  4. Enviar al SRI

El envío al SRI corre en segundo plano y los errores pasan a una bandeja de reintento sin detener la emisión. Una factura autorizada no se borra: se corrige con nota de crédito.

Matrícula, pensión y transporte se facturan como servicios: no se compran ni pasan por inventario, pero cada uno cuenta como unidad. Así colecturía sabe cuántas pensiones emitió y cobró por curso y por mes, y no solo cuánto dinero entró.

Notas y asistencia

Una libreta que nadie puede retocar después del cierre

Los promedios los calcula el servidor con la escala del Ministerio de Educación. Cuando secretaría cierra el período, la base de datos guarda la foto de los promedios y bloquea cualquier cambio.

  • Escala MinEduc listaSobre 10, con DAR, AAR, PAAR y NAAR, y comportamiento de A a E. Formativos 70 % y sumativos 30 %, configurables.
  • Asistencia diaria o por horaLas justificaciones llegan con foto desde la app y, al aprobarse, la falta pasa a justificada.
  • Libreta en PDFGenerada desde el sistema. La libreta con el diseño y el logo de cada colegio está en desarrollo.
Libreta · Primer quimestreEstudiante de ejemplo · 8.º EGB «A»
Período cerrado
AsignaturaForm. 70 %Sum. 30 %Prom.
Lengua y Literatura9,208,508,99
Matemática7,808,007,86
Ciencias Naturales9,609,409,54
Estudios Sociales8,407,007,98
ComportamientoA
DAR dominaAAR alcanzaPAAR próximo a alcanzarNAAR no alcanza
Semana:PPAJPA
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.

Cómo arranca un colegio piloto

De la primera llamada al primer paralelo sin grupo de WhatsApp

  1. Conversamos

    Revisamos tu estructura: niveles, paralelos, régimen Sierra o Costa, rubros y becas.

  2. Instalamos

    La aplicación de administración y una base de datos propia para tu institución.

  3. Cargamos datos

    Estudiantes, representantes y matrículas, junto con tu equipo.

  4. Activan las familias

    Cada representante recibe un código, entra a la app y la instala en su celular.

  5. Un paralelo sin grupo

    El primer paralelo pasa sus comunicados a UniqSchool y medimos la lectura.

Estado del producto · octubre 2026

Te decimos qué está listo y qué no

UniqSchool está construido y pasa sus pruebas automáticas, pero todavía no lo usa ningún colegio en producción. Por eso abrimos acceso anticipado: los colegios piloto lo validan con nosotros.

Construido y probado en laboratorio

  • Estructura escolar, matrícula, becas y admisiones
  • Emisión de pensiones con un solo asiento y cobro masivo
  • Comunicados con lectura y acuse; avisos push
  • Notas, asistencia, justificaciones y cierre de período
  • Estado de cuenta y «Mis facturas» para familias
  • App web instalable para representantes, estudiantes y docentes

En validación con el piloto

  • Envío por lotes al ambiente de pruebas del SRI con certificado real
  • Avisos push en iPhone y Android físicos
  • Uso diario por rectores, docentes y colectores reales

Datos de menores, tratados en serio

Seguridad y privacidad

Una base de datos por institución

Los datos de tu colegio no se mezclan con los de otro.

Permisos validados en el servidor

Un representante no ve al hijo de otra familia; un docente no ve clases ajenas, aunque intente entrar por la dirección.

Nada se borra

Matrículas se retiran y cargos se anulan; el historial queda.

Cálculos solo en el servidor

Promedios, saldos y estados se calculan en el sistema; se ignora lo que envíe un celular.

Sin tienda de uniformes ni útiles

Diseñado según la LOEI: no vende textos, útiles ni uniformes ni los publicita a las familias.

Cuentas con código de activación

Cada familia activa su cuenta con un código propio entregado por el colegio.

Tu colegioSu logo y colores en lo que ven las familias
UniqSchoolLo escolar: comunicados, notas, pensiones
UniqSuite-ERPEl motor contable y tributario

El motor por dentro

Contabilidad completa, no un módulo de cobros suelto

UniqSchool es la edición escolar de UniqSuite-ERP: contabilidad, facturación electrónica y declaraciones del SRI, bancos y cheques, gastos, inventario institucional, nómina con IESS y activos fijos. Con nombres del colegio: «Pensiones y matrículas», «Otros ingresos», «Gastos».

Las familias ven el logo y los colores de tu institución; UniqSchool queda como una firma pequeña.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar rectores y colectores

¿Ya puedo contratar UniqSchool?

Estamos en acceso anticipado: trabajamos con colegios piloto que lo validan con nosotros antes del lanzamiento general. Escríbenos y revisamos si tu institución encaja.

¿Cuánto cuesta?

El modelo es que la institución contrata el plan y las familias usan la app sin costo. Los planes y precios todavía están en definición; las condiciones del piloto las conversamos directamente.

¿Las familias tienen que descargar algo de la tienda?

Hoy no. Es una app web que se instala desde el navegador en la pantalla de inicio. En iPhone, los avisos push funcionan con iOS 16.4 o superior y con la app instalada. Las versiones de Play Store y App Store vienen después.

¿Emite facturas electrónicas autorizadas por el SRI?

Sí: usa el motor de facturación electrónica de UniqSuite-ERP. Cada pensión y matrícula sale a nombre del representante que paga, con IVA 0 % en educación. El envío por lotes de UniqSchool se valida con el ambiente de pruebas del SRI durante el piloto.

¿Sirve para universidades?

Está pensado para colegios, unidades educativas e institutos. Para universidades, mallas, créditos y prerrequisitos aún no están construidos; conversemos tu caso.

¿Las familias pueden pagar con tarjeta desde la app?

Todavía no. El pago en línea está diseñado y probado con una pasarela simulada; falta elegir e integrar la pasarela real. Mientras tanto, colecturía registra cobros en caja, transferencia o depósito.

¿Se puede bloquear la libreta a quien tiene pensiones pendientes?

No. La normativa educativa no lo permite y UniqSchool no lo hace.

¿Necesito UniqSuite-ERP aparte?

No. UniqSchool es la edición escolar del mismo sistema: incluye la contabilidad y el SRI de UniqSuite-ERP, con las pantallas y los nombres que usa un colegio.

¿Tu colegio quiere ser piloto?

Cuéntanos cuántos estudiantes y paralelos tienes y cómo te comunicas hoy con las familias. Te mostramos UniqSchool funcionando y vemos juntos si el piloto tiene sentido.

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